本文摘要:
阅读前请点击右上角“关注”,就可以天天获取本头条号公布的公考知识,让你上岸的路更顺畅!一、不敢提意见在我们司局长的眼里,现在机关里的青年干部,你们这些主任科员或处长的,都很是优秀,都是寥寥无几、千里挑一的“人尖儿”,特别是在智商方面,我们自叹不如。想想我们在你们这个年事的时候,哪有你们这么醒目这么智慧呢。事情了这几十年,20多岁不懂事,30多岁没履历,40多岁没成就,50多岁就没希望了。
阅读前请点击右上角“关注”,就可以天天获取本头条号公布的公考知识,让你上岸的路更顺畅!一、不敢提意见在我们司局长的眼里,现在机关里的青年干部,你们这些主任科员或处长的,都很是优秀,都是寥寥无几、千里挑一的“人尖儿”,特别是在智商方面,我们自叹不如。想想我们在你们这个年事的时候,哪有你们这么醒目这么智慧呢。事情了这几十年,20多岁不懂事,30多岁没履历,40多岁没成就,50多岁就没希望了。这期间,不知碰过几多“钉子”,跌跌撞撞一路走来,其间犯过许多错误,而许多错误都是在自己无意识的情况下,都是在不经意之间犯了错,甚至许多是犯了禁忌的,但都不知不觉,不甚了了。
追念起来,如果当初有人给提个醒儿,或者事先有所请教或相识,就不至于犯了那么多的“无意识差错”,走了那么多的弯路。母亲对女儿说:“孩子,我已经走过的弯路你就不要再走了”,女儿说:“要是我不走,怎么知道那是弯路呢?”母亲无语。女儿没有说错,许多事情如果不是自己亲身去履历,怎么知道是对还是错呢。
母亲也没有错,自己走过的弯路如果不说,就是没有尽到自己的责任,那可是自己的孩子呀。再说了,怎么能保证自己说的就是对的呢。所以女儿就临时一听,做个参考,究竟路还是要自己去走的。
我下面要说的,就是我和我们曾经走过的弯路,不外你就临时一听,未必我说的就对,仅供参考吧。我先说一个机关里常听到的一句话:“没有没有”。一次,一位青年科员送给我一份征求意见的质料,我问他:“你看过了吗?”他说“我看了”,我又问他:“你有什么意见吗?”他急遽说“没有没有”,态度谦恭,意思是说“我怎么敢有意见呢”。
说者无心,听者有意,我的心里不禁一凉,对他说:“既然看了就应该有些意见,几多你说出来看看”,看我真心听他说意见,他就说了一些意见,随后我也赞同他的意见,就让他按他的意见给反馈了。想想我年轻的时候,过手的文件质料一般都不看,似乎跟自己没什么关系似的,送到向导那儿也不想表达自己的什么看法,只当自己是一个转运工具而已。
现在再看看青年人,已经比我那时强了些,一般过手的质料都市看一眼,但通常不做表达看法的准备,你不要求他就不说,错把“没有没有”当成了谦恭,以为不说是上策,或可能没想到向导会听他的看法。因为自己没有看法,或者说不认为自己有表达看法的须要,或者说就不想有所表达,总之一句话,没有准备。而我们知道,时机是给有准备的人的。
有时候,我和上级或者下属配合到场或履历某事,如果上级问我有什么意见或看法,我都市认真中肯地揭晓看法,因为这时候都是思考、提高和展示的时机,更是学习、请教和共享的时机,通常不会随意放过。而我征求下属的意见和看法时,也是希望能有学习交流共享的意思,固然也包罗有对下属考察的意味。
如果下属没有准备,只是匆匆应付或“没有没有”,我就会感应遗憾,并知道那是因为他没有履历,也没有准备,就像我年轻的时候一样,还需要历练。我的建议是,在这种情景下,坚决不说“没有没有”,所谓的谦恭在向导那儿是不得分的;也不说“没有”,除非你没看过或不知道,这时你需要说明;纵然向导没有征求你的意见,而如果你有看法的时候,也要想些措施向向导表达出你的意见,这叫主观能动性,就是给自己缔造条件。最好是你简要地说出自己的意见,只管详细清晰一些,有可能再加上自己的思想或思考的工具,能够给你的向导多一些工具,因为你总有一些工具是你的上级所没有的或所需要的,这样的交流共享不亦说乎,何乐不为呢。
二、不敢或不想接受挑战有青年建议我,说我的“办公室无意识差错”,不如就叫“办公室36忌”,我以为可以接受。36条没有问题,需要说明的是,办公室的隐讳许多,我所说的,都是在无意识的情景下泛起的差错,虽然可以说是犯了“忌”,但不应该给予品评和指责的,不知不为过嘛,这就需要我们用自己曾经的履历和教训,给他们一些提醒,或者叫做温馨提示,仅仅是个参考,未必都对。
下面我就说说“我不行我不行”。有一次,委里要召开机关党建履历交流会,八个讲话有我们支部一个,希望我们重点讲一讲有关青年干部发展的内容。
要说青年干部发展,没有比青年干部自己讲更好的了,而且我们的青年干部个个优秀,任意请一位同志讲都没有问题。随后有一位青年到我办公室送质料,我就对她说:“委里要开党建履历交流会,你代表支部讲话吧”,没想到她连忙说:“我不行我不行!”看她那真切甚至另有点惊骇的神情,我就不忍心给她压力了。厥后另外一位青年党员很乐意地接受了我们的建议,上台讲话的效果也是出乎意料的好。
在机关里,经常可以看到我适才所说的这种情景,通常这个时候,我都很为青年干部惋惜,许多带有一定压力的好事,原来是青年干部学习提高展示的绝好时机,只要努力,险些没有做欠好的,为什么许多青年都认定自己不行而推让了呢? 可能是因为家人朋侪经常申饬自己低调审慎不要出头,但凡在较大的场所都不露脸;可能是因为机关讲求层级秩序,上台露脸必须从上级先开始;可能是因为自己没有履历过较大场所的磨炼,不知道自己是否能有好的体现;可能是因为自己一向自卑不自信,一直认定自己不行,就断了表达展示的念头,等等吧。但上级向导往往不这样看,他推荐你,就是认为你能行,只是看你有没有刻意和信心,只要有刻意和信心,经由一定的训练和指导,没有什么是不行的。
再说你只要在机关事情,早晚都要加入面上去,何不早一些就着手磨炼呢。我们的青年科员或处长,代表司局到下层或到场什么运动,都被叫做“中央国家机关的代表”,甚或被称“中央国家机关的向导”,都要经常在大会上讲话讲话,这时候不行也得行。
所以我们也经常看到青年干部由于平时磨炼不够,体现不得体,时有显露尴尬。如果勇于接受挑战,注重平时磨炼,有了自信和能力,往往都市有上佳的体现,堪称中央国家机关的青年干部。自信,既是国家机关公务员的基本素质,也是青年小我私家发展生长的必备品质。
我在事业单元的时候,每年都要招聘一些青年职工,自信在面试和就职的历程中占有相当的分量。一次由我主持面试,一位应试的女青年进来后主动地与我们考官一一握手,眼神就充满着自信。我很坦率:“我们单元注重男女平等,现在女职工过半,我们想招一位男职工”,她说:“您们把我当男孩使就行了,论精神论体力我都没问题”,回覆得自信有力,要想否认都难。我又问:“你有什么特长和优势?”她说:“我的优势就是,无论向导交给我什么任务,我都能千方百计地完成好!”我们的一位考官随口说:“那你把月亮摘下来”,她随口就接:“好,请向导给我准备一个天梯,我一定完成任务!“话说到这个份上,我们就得接这个”球“,于是我说:”那好,今天晚上就去网站直播节目实习,两天后交一份陈诉“。
事实上,她的自信已经赢得了我们的认可,被任命就没有什么疑问了。那位“我不行我不行“的主任科员,在看到同伴上台的努力体现后,也开始树立了信心,经由一些磨炼,她的自信心和体现力迅猛提升,厥后20多次受邀到相关部委和单元的大会上做演讲陈诉,而且都是脱稿演讲,很得听众赞誉。三、事毕不回复一次,我亲口交接一位年轻下属给上级部门送一个质料。
到了该送到了的时候,还不见回复,我没有催问,怕给他造成我不信任他的感受。虽然没有联系他,但一上午老惦念着这件事,一直到中午在楼道里我瞥见了他,也不见他有回复的意思,于是我就问他质料送到了吗,他说送到了,还解释说要送交的那位向导同志不在,他就交给事情人员了。我问他为什么不实时回复我呢,他无语,我也无语。
从这以后,我不再专门委托他去办哪怕很小的事。可能有人会说,既然你很在乎这份质料要送到位,那为什么不重点强调一下呢?客观地说,这件事还没有重要到要重点强调的水平,但对上级交办的事不实时回复,恐怕不是一个小问题。俗话说得好:大事看能力,小事看品质。
小事都靠不住,大事敢依靠吗? 想想我年轻的时候,肯定经常干这种不卖力任的事,因为我的意识里没有很明确的信念,以为只要自己做了,心里无愧就行,很少管别人是什么感受,也没有人因为事毕没回复而教训我,只是厥后我委托别人服务的时候,才有这种强烈的感受,那已经不知冒犯了几多人了,也不知错过了几多个时机。幼年轻狂,很不懂事,很少在乎他人的感受和需求,事毕回复被认为是芝麻小事,不屑在意,所以很难过到他人重要事情的托付。
在我们周围,总能看到有服务可靠、事毕就回复的人,在我任职的司里,大家都已经自觉地从小事做起,件件有着落,事事有回音。固然另有最让人放心的同志,遇到重要的事,岂论大与小,你一定就会想起他(她)来。你不用担忧,你交接的事他(她)一定放在心上,经心努力,随时陈诉,绝不让你焦虑等候,同样的,你对这种人的事情,也不会大意,也不敢大意,也会经心努力给他(她)有个交接。
这种情景,这种感受,只有当事的双方默契共享,斯世同怀视之,共享信任之美。难得的是,具备这样品格的人,绝不会只对上级讲信誉,对同事、对外人、对下属都能一样相处,任何小事都能可以依托,纵然大事也没问题。
你看机关里口碑好的人,都有这种优秀品质,都能够获得大家的赞誉。多年前我在事业单元的时候,曾经给青年职工推荐过《致加西亚的信》,说的是一个叫罗文的美国陆军中尉,受美国总统的托付,历经千难万险,把信送到了远在巴西岛上的加西亚将军的手上,赢得了美西战争的关键胜利,他有千条万条理由送不到信,如果转交他人也未尝不行,那么,他就不叫罗文了。他送的是一封信吗?不是,他送的是一个战士的信誉,送的是美国国家的运气。这个送信的传奇故事之所以在全世界广为流传,主要在于它提倡了忠诚、敬业的精神,体现了人性中辉煌的一面。
这也是100多年来,《致加西亚的信》这本书在全世界广泛流传成为最脱销书之一的原因。事毕就回复,说起来简朴,要做到不容易,送信送质料只是外貌上的,根子上还是怎么做人的事,和答应和诚信有关。我们身边有不少事毕必回复的人,事毕不回复只是一小部门人,那是这些人还没有明确事毕不回复的害处和事毕就回复的甜头。
另有人可能会说,这些事毕不回复的人,可能能力水平还不低,可能只是不拘小节、不屑小事,但可能有能力可以做大事。我相信不屑小事的人可能有所谓的“大本事”,如果既有能力又让人放心那固然好,但如果在有能力和可靠的两种人当中,只让你选一种人,你会选择哪一种人呢?四、会前不到位有人说我前面说的那些,今天机关里的年轻人其实都知道,不外是明知故作或居心不为。我相信青年干部许多是不用提醒的,可是无意识地犯错,还是比力常见的。
对于州官放火或居心不为的,我们以后可以单列一个单元讨论,我要说的还是无意识犯“忌“,临时说之,仅供参考。下面我说说“会前不到位”。
“会前不到位”是机关里常见的一种现象。我经常到场一些司局或部门召开的集会,以协调会、座谈会听取意见为多。通常我会提前10分钟到集会室,但有时还看不见集会主办方的人,其他部门的参会同仁来了以后还不见主人,我们就有受到冷落的感受。
有的只剩三五分钟了,才见到主办方有人加入,似乎没有什么准备似的,集会显得松松垮垮,这种情形下,被邀请的人情绪很受影响,所以集会的质量和效果一般好不到那里去。如果是主办方的向导“掐着点”到会,还可以委曲接受的话,那么承办集会的事情人员会前不到位,实在有点讲不外去。如果参会人员都是在同一个办公楼里,事情人员至少应该提前15分钟加入,因为有种种原因,外部门参会人员很可能提前10分20分钟到会。如果有邀请外单元代表参会,只要使用了交通工具的,很可能就有提前半小时加入的,客到主不见,实在不礼貌,给参会者留下的,只是冷淡应付的印象,往重里说,就是不尊重邀请的参会者,反映出主办方从向导到一般事情人员,都缺乏应有的职业道德和人格品德。
有这么严重吗?我的感受就是这样,固然特殊原因除外。有一阵时间,机关里盛行着“掐着点到会”的民风,参会时间以准为美。
参会者倒是无可厚非,但如果办会者也心安理得,那就让人感受欠好想不明确了。可能是受外洋的·一些民风的影响吧,上世纪九十年月以来,我多次出访,在造访对方政府相关部门的到达时间上,有时就比力纠结。一方面,因为所在地域交通状况比力庞大,我们担忧迟到了不礼貌,所以都是提前出发,提前到达受访单元,另一方面,我们通常会被见告要准时到达,提前到达没人接待。
所以我们经常提前10分20分或甚30分钟到达,到达受访单元后,没有人接待,我们要么就在车子里呆着,要么就开着车瞎转磨时间,等到了时间了,才有人接待。主人心安理得,我的心里却很郁闷,这叫什么事儿呢?主人岂非没有思量我们可能提前到达吗?我们早到10分20分钟又有什么差池吗?岂非主人们个个都那么精贵?摆设一个事情人员接待我们有什么难的吗? 有人解释说,这是外国人特别是西方人考究效率,不浪费时间,而且也岂论你是什么级别什么客人,都一视同仁,秉公服务。这种论调居然也会被我们的一些人所认可,而且效仿起来,还真像西方人那么回事。
岂不知这是无意之中犯了待人接物的大忌了,至少对我们中国人来说是不能接受的。如果只讲准时准点,不讲待人之道,恐怕只是捡了一些皮毛,丢掉了一些基础。丢掉的是一些什么工具呢,我认为就是丢掉了我们做人的一些工具,丢掉了中华文化中的优良传统,就是在待客方面的真诚、热情,宁肯自己辛苦一点、稍微支付一些,尽田主之谊,尽主办方之情。
况且早一些到会场,接待提前到达的客人,还可以增强相同,尽可能发现息争决会前存在的一些问题,往往这是开好会、解决好问题的关键。所谓我们在外洋看到的一些慢待客人的现象,在西方蓬勃国家,有些人基础就是骨子里不把你当客人看,要是他认为重要的客人,比我们到位的还早呢,如果是在欠蓬勃地域,更多的是迟到懒散成了习惯,他自己就看不起自己,继而看不起别人而慢待客人,还是不尊重人。但凡泛起会前不到位的现象,都与办会方不重视有关,可能就是个形式主义的会,所以大家都应付应付得了。
会前不到位、办会不认真,就是不良机关文化或处室文化的体现。看看这种主办方的向导和事情人员的体现,就不难发现这是一个因为做人做欠好而开会开欠好的问题。
我们的做法是,如果召开相关部门的集会,又都在同一个办公楼里,那么事情人员提前20分钟就要加入;如果有使用交通工具的参会者,那么事情人员就要提前半小时加入,往往我自己就会提前10分20分到会场,接待努力参会的先来者,以示尊重和重视。近几年我和司里同志与五六十个部委单元学习交流,岂论是在主场还是客场,我们都是提前半小时以上加入,会前要注意的事情许多,多一分准备,就多一份乐成。
纵然是司内的会,我本人也都提前加入,没有此外,心在会上而已。参会者如果因为特殊情况提前到达会场,就不能苛求办会方提前接待,但办会方提前摆设事情人员到会则是责无旁贷的,这些,就应该是我们的处长或科员们应当想到的了。会前的文章大得很。五、拖拉误事 一次,我让一位实习生复印几本文件,因为质料比力多,复印需要一两个小时,我对他说:“你抽闲复印一下”。
话是这么说,我还是希望他能只管快一些,但没有催他。一天已往了,两天已往了,三天已往了,复印件还没有交给我,那几天司里整理文件倒腾柜子,确实也忙,实习生很着力,大伙还夸他呢。
效果一个星期已往了,十天已往了,复印件还没交给我,我以为他要给我复印出个“另眼相看”呢,或是复印难度太大?幸亏上级没有要,那就再等等吧。足等了半个月,那天上级要质料,我问那位小伙子:“复印好了吗?“他说:”没有,这些天资助处室整理文件柜,现在马上复印“。我说:”不用了,已经来不及了。
这些天你很辛苦,可是你在这儿的实习恐怕不及格了,现在你就回去吧,不用再来上班实习了“。他后悔,他致歉,但没有用,我对他毫无恻隐之心,告诉他这是他的一个教训,希望可以成为他的”人生财富“,请他好好记着。他悻悻走了,不知道这件事对他是不是一件好事。
这位实习生错在哪儿?看起来是一个拖拉事件,其实他并不懒惰,那些天他干体力活也不惜力,怎么就“不及格”了呢?而且他还没有意识到他的错误,就是我说的“无意识差错“,这就可悲了。照这样下去,恐怕他要谋一个好职业就比力难题了,因为他不知轻重,不大懂事,不知道许多事情是不能拖拉的。我20多岁不懂事的时候,肯定也经常干这样的事。有些事以为向导说“抽闲“,那就抽我的空儿;或者认为自己没闲着,也不偷懒,有些事拖延拖延没关系;或者自以为这件事不重要,拖拖没关系;甚或压根就忘了这件事,都有可能。
效果呢,经常感受向导不信任、不重视或者不重用,还不知道为什么,等我自己当了向导,碰上了这样的事情,才深有体会,很是扼腕。凡事都有个轻重缓急,我们天天都有许多事要处置惩罚,孰轻孰重应该有一个权衡,有一个摆设。并不是说向导交接的事就是最重要的事,许多事都有轻重和急缓的权衡,好比家庭的大事难事,好比突发的事件,许多时候都要实时调整,重新摆设。
但向导交办的事,通常都是重要的事,虽然向导没有强调快办急办,那是需要你自己斟酌掂量的。在实际的事情中,但凡我交接的事,除了说明不急或缓办的事,其实都是需要立刻就办的事,有人慢了点,我就着急了,其实不是我着急,是事情着急了,现在退居二线了,真的没有什么那么着急的事了,可是在一线,包罗处长主任科员等,都算在一线,许多事都是不能拖拉的。我交接的复印质料的活儿,纵然有难题,也就是一两个小时的事儿,应该可以在一两天之内做好,怎么能拖了十几天呢?这件事在他的摆设中放到了什么位置呢?你怎么判断这件事就无关紧要呢?应该说,向导交办的事都很重要,急不急就要看情况,但也必须尽快完成,以免误事。
更重要的是,通过办妥他人交接的事,不拖拉不误事,养成良好的品格习惯,树立良好的品格形象,还是更重要的事。纵然不是向导,只要是和他人发生联系的事,都不能掉以轻心,都要妥善摆设,实时处置惩罚。除非你是居心的,那就不在我说的“无意识差错”之列了。拖拉误事,不仅是误了他人的事,更要紧的是误了自己的事。
六、就地声辩我用“声辩”,而不是”申辩”,意思是说就地发作声音和不发作声音是纷歧样的,如果你写个纸条或者接纳巧妙的方法给予说明或者申辩也未尝不行。如果你是有所准备,居心要就地声辩,那就不在我说的“无意识差错”的规模了。

一次,我们召开全司集会,内容比力重要,效果有一位干部迟到了十几分钟,我立即品评他:“重要的集会怎么能迟到!”他立即声辩:“公交车出了故障,路上又堵,原来应该不会迟到的。”看到他自感委屈的神情,我的品评更严厉了:“不管什么原因都不能迟到!你不要申辩。”效果很影响集会气氛。
但凡就地声辩,通常都有一些原因,有时还很有原理,但这个原理是大原理还是小原理,我们很少思量。关于迟到,堵车是一个原因,但如果集会重要的话,堵车就不是理由,更不是原理,除非大家都认同的特殊情况是破例。这让我想起多年前的一件事。那还是40年前我上中学的一件事。
一天我和一位同学相伴上学,感受时间有点紧,我那位同学戴有一块手表,他说出门前刚对了中央人民广播电台的滴滴报时,应该没有问题。紧走慢走,我们刚进了校门,上课铃声响了,等我们推开课堂的门,老师已经开始授课了。
老师对我们说:“迟到了,你们就站到后面去。”我那位同学就地声辩说:“我们没有迟到,是上课铃早打了一分钟,我的表是北京时间!”老师重生气了:“迟到就是迟到,还狡辩什么!站到后面去!” 站了一节课,站是站了,心里还是不平,总认为我们自己不算迟到,上课铃没按北京时间响。事后老师跟我们讲了原理:“打上课铃可能有点误差,但打铃上课是全校的规则,这是大原理,你们按你们的时间迟到了,这是小原理,小原理要听从大原理,如果大家都按自己的“原理”,学习秩序不就乱了吗?“。
我们的老师是大家很敬重的,我们也认可了错误,应该吸取教训越发注意。有人会说,如果严格按北京时间打铃,我们就不算迟到了,还是校方犯错在先,不应责备我们。想想当年的条件,打铃的时间误差是难以制止的,纵然到了今天,也不能保证那么准时,纵然准时了,迟到也不至于会被罚到后面站,但迟到的原因能成为就地声辩的理由吗? 有些人就事论事,认为只要有理由,就可以就地声辩,可能还没有想过,有没有理由和就地是否声辩不是一回事。
迟到有一些理由,或着有富足的理由,那迟到就迟到了,没有关系,纵然受罚也没关系。如果迟到很值得或者还要受到嘉许,它也和就地声辩不是一个原理,所谓原理有大有小,小原理要听从大原理,就地声辩的本质是不平治理,而不是有没有原理。潜意识中的不平治理就会在有一点所谓的理由时体现出来,除非你是有意识表达这种情绪,否则是既没有原理,又导致问题升级矛盾激化。
这样的结果于事于己于人都是弊大利小,甚至发生严重结果。有人就地声辩只想解释说明,语气没有那么硬,这时候我都市马上制止他:“不解释,不要解释”。
为什么,这是我自己的履历教训,除非向导让你解释,否则你的解释没有意义,品评你迟到,就是品评你迟到,影响集会就有错,有什么理由或劳绩下来再说,不是一回事。如果向导劈头盖脸地训一顿,就地声辩的效果就更欠好,把原来的迟到品评酿成了对立矛盾,恐怕有违初衷和目的,也会影响集会效果。除非你是想居心挑事。否则不要就地声辩,这是因为:一、违反集会纪律影响集会效果理当受品评;二、事先没有打招呼也有错;三、所谓的原因理由如果有,那也是小原理,遵守纪律开好会是大原理,大原理管小原理,小原理要听从大原理,如果你是大原理,那也用不着就地声辩,下来说明就好。
四、就地声辩体现心胸狭隘,没有怀抱,说到底还是不平治理的心理作祟,不平治理就不是小问题了。又有一次全司开会,一位青年干部迟到了十几分钟,我照例品评了两句,她谦逊颔首表现接受,事后我问她,才知道早上她送父亲急诊,到了医院做了安置,马上就赶来开会,开完会还要赶去医院。
家事为重,她完全可以不来开会,发个短信就行,但她还是顾全大局,还接受我的品评,我由此对她越发信任,也会注意对她的品评,她没有就地声辩,是一个成熟青年和优秀公务员的良好风范。对于品评者来说,掌握好品评的分寸至关重要,这里也有一个小原理和大原理的问题,为品评而品评于事无补,念头不纯更是害人害己,那是针对品评者而言的。对于被品评者,我知道你有原因,甚或理由富足,但摆到眼前的事情没有个交接,恐怕交接不外去,至于你就地声辩不声辩,真是一个考察磨练你智慧智慧的微妙境况啊。
七、开小会一次我在直属单元的职工大会上讲话,讲着讲着,突然瞥见有两个青年在窃窃私议,我的思路一下中断了,停了两三秒,那两人还没觉察继续开小会,我不得不妥场制止了他们。事情不算大,但究竟对讲话和集会会有一些影响。
开小会的年轻人可能还不知道他们的小行动会有意想不到的效果。开小会,谁没有开过小会?我就没有,而且大多数人都不会开小会。这些年我经常坐主席台,才知道原来台下的任何消息都能一览无余。那里有个“风吹草动“,纵然是上百人的大会,也能感受获得。
这时侯如果我正在讲话,几多都市受到影响。如果是小型集会,那就更不用说了,在小会上开小会,简直就是对讲话人的轻视和挑衅。
如果一两句也就算了,三五句或更多,少则影响三五人,多则影响泰半场,就会影响集会效果。什么人喜欢开小会呢?我注意到有些人喜欢开小会,甚至全然不觉察旁人对他们的反感。如果注意视察他们平常的为人,可以证实爱开小会的人,一般都是很自我的人,不太在乎他人的感受,不知道他在讲话的时候,会不会在乎别人开小会。
开小会的毛病不算大,但欠好改,因为这是潜意识里的事,自己感受不到,如果要说和价值观有关,似乎说得重了,但如果要改,还真要从心里改起,从价值观改起。另有一次,一个六七十人的集会,我正讲着话,听到有吹口哨的声音,是谁这么无礼?我脱离座位,循着声音而去,原来是一个手机的来电铃声,那时候时兴彩铃,这位老兄选了这么一个旋律,没有调到静音上,人还不在座位上,真让人啼笑皆非,也算是一个无意的开玩笑吧。遇到这种情况,如果相邻的人不制止,或不主动处置惩罚泛起的一些不协调现象,似乎自身置之度外,其实是放弃了应有的责任,是有损自己的形象的。
另有的时候,我们在会场上能听到有人在高声地打电话,循声看去,那人却是把头伏埋到桌子底下,以为大家看不见他,也就听不见他的声音了,一幅活生生的“掩耳盗铃”的场景。你以为大家看不见你就听不见你的声音了吗?你以为你躲到桌子底下就不会滋扰集会了吗?有人说我很随和,主持集会或讲话的时侯纵然有人打手机也能宽容,其实否则。我是见不得任何关扰集会的现象泛起的。如果有人思想走神,只要你没有消息,不影响他人,我无可指责。
只要发出消息,影响了周围的人,或影响了集会秩序,我都是能制止就制止,纵然隔着一定距离,只要没有人劝阻,我就会只管劝阻。只要是我们承办的重要集会,我都乐于继承维护会场秩序的责任,或摆设可靠的人维护秩序,要求是“地上掉根针都能听见”,人员走动和服务员倒水都市经心设计严格掌控。这里还涉及到一个怎么开好会的问题。
一般集会都是必须的和重要的,而且办会的人也都是用心的。如何把会开好,不仅是办会人的事,也是参会人的事。重视集会,尊重讲话人,是参会人应有的品格和态度,有须要有责任配合努力把会开好。
有一种情况是破例。有一次我到场一个大会,集会开得冗长沉闷,向导在台上念着稿子,底下的人嗡翁一片,心已经散了,时间又过了饭点,我也忍不住了,加入了邻座的小会,其实是对办会质量表现不满,居心而为之。这种情况,就不在我说的“无意识”之列了。
八、羞于上问我当科员的时候,很怕见向导,更不会主动去请教向导。是不敢,还是不愿?是不屑,还是没说的?可能都有,横竖是敬而远之。
一次向导让我代表青年到大会上讲话,我用心写了一个讲话稿,以为挺美,也没有征求同事和向导的意见,甚至还不想让向导指正,怕把我认为精彩的内容给否认了。会后,向导在基本肯定我的讲话的同时,还指出了我讲话的一些问题,都是一些比力重要的遗漏,向导告诉我,如果想让自己的讲话出彩,务必在讲话之前听听向导们的意见。自我感受是一回事,其实真不是那么回事。
由此,我记着了一个教训。上,上级向导也。孔子说“不耻下问”,我们也经常说向群众学习,但就是没有说向上级学习,只提“下问”不说“上问”,这是一个重要的遗漏,可能也是一个居心吧,这里的玄机怎么能轻易让年轻人知道呢。
固然,在我们的机关文化中,也是有一些潜在的规则的,我们的机关文化讲求层级治理尊卑有序。做为下级,做为青年,不是你随便可以向上级向导发问的。
可是在机关里,对青年人来说,大多数人都是你的上级或向导,如果你不能经常地“上问”,那就不知要失去几多学习和上进的时机。羞于上问是机关青年进步提高不快的重要原因之一。看到一些青年躲避向导,或见了向导没话可说,我就经常勉励青年向我提问。
一次,一位年轻科员对我说:“您让我见到您就要给您提一个问题,您对其他人也这么要求吗?”我说:“我看你不太主动请教人,所以才勉励你提问,你问我问题,是在我的要求下问我的,其他的人是主动问我的,一个被动,一个主动,这能一样吗?”他说“我明确了,谢谢您!”就走了。他明确了吗?我看他没有明确,因为以后再见到我,他没有再问我,也没有请教我的意思。固然我也不会再主动跟他说什么了。
可另外有的青年,经常都市向我发问或者说请教我,几年下来,他们之间的差异就显而易见了。羞于上问是机关青年普遍存在的一个问题。至于原因各有差别。
有的青年是不敢靠近向导,恐怕有所失误受到品评;有的青年不是不敢请教向导,而是不屑请教向导,自恃才高,耻于上问;另有的青年不求上进,也不善思考,基本提不出什么问题;也有的是看到向导板着个面貌,自然也就敬而远之了。我们每小我私家的生存能力和生长能力,很大水平上取决于我们的学习能力,所谓学到老、活到老。
那么我们向谁学,怎么学,可能没有好好想过。我们说的最多的就是向书本学、向实践学、向群众学,这些都没有错。可是你想过没有,我们天天接触最多的,就是我们的同事、我们的向导,而他们就是一本在世的书,就是活的实践,他们身上积累着大量从书本和实践中来的工具,都是很名贵的工具,所谓“听君一席话,胜读十年书。
”近在眼前的资源怎么就视而不见呢?所以在向书本学、向实践学、向群众学之外,还要提倡向同事学、向向导学。学习是时时到处的事,如果指望集中专门学,那可就要误大事了。
我想这恐怕就是学习型青年和非学习型青年的区别吧。一次,司里要举行年终总结,每位干部都要述职,一位青年干部问我怎么能讲好,我建议他把自己的讲话稿征求他的同事和向导,效果回声很好。且不说列位向导和同事会提出中肯的意见,光是主动征求意见这一条,就在心田深处获得大家的认同了,这比内容重要得多。
在征求意见不是“划定行动”即不是必须法式的情况下,主动请教和征求意见就愈显难得。我们在事情时间,都有和上级向导相处的时机,能否善于虚心地请教他们,决议了一个青年生长和进步的快慢。
但凡向导,都有一些自己奇特的优点和优点,通常不是年轻人外貌上看到的那一些。作为晚辈和下属,如果能靠近向导,讨教一些真学问,学到一些真本事,真所谓“近水楼台先得月”,这和讨好奉承基础不是一回事。放着和优秀上级靠近的时机而不请教不学习,岂不太惋惜了吗? 九、文稿露怯一个青年到我办公室对我说:“这是我的研究生结业论文,请您指正。
”我看了一下,问他:“你这是给我的吗?”他说:“是呀,我就是专门送给您的。”我说:“你没写台头,就欠好说是专门送给我的。”噢?岂非另有这个讲求呀?没有台头的质料叫做“无头文”,一般是不作批注的。我又问他:“你这是请我指正吗?”“是呀,这不我自己送来了吗?”我说:“你让我指正,可没给我留一点地方啊。
”原来他的文章标题打在纸张的顶头,文稿铺满了整张纸,没有留“天”,也没有留“地”,纵然我想批注也没有地方写,难免让我怀疑他的诚意,是不是原本他就没想让我写什么,不外是向我展示一下而已,他没有意识到这一点。我又问他:“你这是给我看的吗?”他不明白,似乎是在说“这还用问吗?”我问他:“你这是几号字?”他说:“5号字。”我说:“我眼睛欠好,你这字号太小,我看着很费劲,怎么也要3号字吧?”他无语,一脸无辜,我告诉他,“在机关里,文稿都是有讲求的,没有台头不够礼貌;请人指正,不留出空间,说明缺乏诚意,许多青年特别是大学生研究生的文稿都不留“天地”,只是看看而已;既然请人指正,就要思量工具的需求,字号字距行距都要有所思量。这不仅仅是一个技术问题,应该另有思想上的问题,更是一个规则。
” 没想到原先是想向我展示赢得赞赏的文稿,让我批得一无是处。我连内容都不看就打了回去,让他重新处置惩罚,希望他能充实认识和重视这个问题,不再犯这样低级的错误。
文稿露怯,露什么“怯”呢?首先是不切合机关文稿的规范要求。现在机关对公牍的要求越来越细,差别的文稿都有差别的规范,就是为了办文的效率,保证机关公牍的正常运转。
纵然这样,不讲规则的公牍还是屡见不鲜。一次,一个司局上报了一个重要运动的请示,在正式签报单的左上角还贴了一个黄纸片,司向导随手写了两行字:向导:这次运动很重要,请您一定到场。
其时我看到向导很不满足,让打回去,意思是说,这么重要的请示签报怎么能贴个小纸片呢,太不严肃了。黄纸片是办公室盛行的用品,一些青年说是“便签”,我说不是,便签一定是印刷有单元名称的纸张,虽然小一些,并一定标明是“便签”,而不是“随手贴”。我们还经常能看到随手贴上还画上心情符号,这些都不切合机关公牍的要求。外貌上似乎是个形式的问题,但形式不讲求,往往就会以文害义,影响和损害机关事情的规范规则。
如果不思量文种的要求和工具,就会影响公牍预期的目的,如果不思量工具的需求,可以看出作者和行文单元缺乏诚意,也会影响信息通报的效率。固然像文稿中泛起的一些语法错误和错别字,更直接贬低了作者和行文单元的素质,很损害作者和机关部门的形象,这样的错误属于不应犯的低级错误,实在是不应该。文稿露怯,最突出的还是体现在思想和内容方面,机关公牍约莫20类,种种文体都有差别的要求,既有形式方面的要求,更有思想内容的要求。
我们经常注意了形式的要求,不注意思想内容上容易存在的问题,普遍存在的问题那就是套话空话“八股”成风。就拿观察陈诉来说,原来是各有差别颇具特色的,但我们看到的许多调研陈诉都是一个面貌,好比题目大多是“关于xxxx的观察陈诉”,内容都按“基本情况、基本做法、基本履历、存在问题、对策建议”的套路来写,一些重要生动的思想内容容易被隐藏其中,字数不少却没有什么看头。
纵然汇编成册,又有几多人看呢。那年,我们和上级机关团结督查人口计生事情,上级机关的向导同志指导我们撰写督查陈诉,就改变了我们对换查陈诉写作的认识。
首先在标题上,就应该有鲜明的主题思想,好比我们的陈诉题目就是“3000万王老五骗子的警示”、“我国每30秒出生一个缺陷儿”等等,直接点出了问题的要害;在内容上,不再按配景、基本情况、做法、成效、履历、问题、建议的套路来写,而是把最重要的内容突出出来,特别着力写好第一段,开门见山、直奔主题、引起关注,所谓“凤头豹尾”,就像新闻写作中的导语一样,但又不是五要素平铺枚举,而是把需要突出的要素提出来加以强调,即所谓“强调性要素”,或提问,或引语,或看法,或故事,让读者能尽快得其要义,实现文稿的效益最大化。至于文稿的字数,应该能简则简,原则就是可要可不要的不要。
至于没有质量的文章还要汇编成册,且不说浪费人力物力财力,纵然费了半天劲,又有几小我私家看呢? 中央国家机关举行公牍大赛,近九十个部委和单元到场,18个文种只有60个一等奖,我们司的小姚就拿了一个一等奖,是关于我们事情的一个计划,计划能有什么特此外呢?大家都写过计划,但怎么不写成“八股文”,做到理念先进、结构合理、内容富厚、表达精当,那真是要下一番功夫的。公牍写作是机关干部的基本功,基本功不外硬,其他的就不用说了。我们可以看到,每个优秀的干部都有他优秀的文章做支撑,所谓文如其人,简直如此,这是机关干部不能不看重的。
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